Digitaal Sociaal-emotioneel Volgsysteem: OP SCHOOL

Alle scholen moeten inzichtelijk maken hoe ze de sociaal-emotionele ontwikkeling van hun leerlingen volgen. Maar hoe doe je dat op een praktische manier die niet al teveel tijd kost maar waar je wel wat aan hebt. Een digitaal systeem is geen vereiste maar het zou handig kunnen zijn. Zo’n handig, webbased systeem is “Op School” dat door de Onderwijspraktijk Harry Janssens is ontwikkeld. Twee keer per jaar staat de leerkracht bewust stil bij alle leerlingen uit zijn groep wat betreft gedrag en werkhouding. Is er niets aan de hand dan heeft het ook geen zin nog heel veel vragen te beantwoorden. Zijn er wel problemen dan is een praktisch, goed uitvoerbaar handelingsplan nodig. Als alle gedrag- en werkhoudingsproblemen dan nagegaan zijn, brengen de rapportages alles in één keer in kaart zowel per leerling als voor de hele groep. De intern begeleider kan meekijken in de leerlingdossiers en daarop reageren. Zowel ib-er als directie kunnen ook rapportages maken van de hele school. Dat kan per schooljaar en als er langer met het programma wordt gewerkt tot de laatste drie jaren naast elkaar. Daarmee kan een trendanalyse worden uitgevoerd en kan er tijdig en goed worden ingegrepen bij een negatieve trend en doorgaan met de aanpak bij een positieve trend. Zo kan ook de opbrengsten van het efficiënt volgen van de sociaal-emotionele ontwikkeling worden vertaald in leeropbrengsten.

 

“Op School” brengt dus in één keer de gedrag- en werkhoudingsproblematiek in kaart. Via overzichtelijke tabbladen en hulpsymbolen, die kunnen worden aangeklikt voor de benodigde achtergrondinformatie, wordt de leerkracht op eenvoudige wijze de weg door het systeem gewezen. Het systeem bestaat uit een screening en een handelingsplan. Het is gemakkelijk in te vullen en kost niet veel tijd. Het gaat ervan uit dat de leerkracht twee keer per jaar even stilstaat bij alle leerlingen in de klas. Hij vult de screening in op het gebied van gedrag- en werkhoudings- problemen, beantwoordt vijf kernvragen en beslist dan of er reden tot actie is of niet. Een leerkracht met een grote klas en veel leerlingen zonder (al te grote) problemen verliest niet veel tijd en voor leerlingen met problemen kan hij snel tot een handelingsplan komen. Per onderdeel staat achter hulpknoppen de benodigde theoretische uitleg wat ook nog eens competentie- verhogend werkt voor de leerkrachten. Is er wel reden tot actie dan verschijnt het handelings- plan. Achtereenvolgens worden vragen beantwoord over het zelfbeeld, wordt aangevinkt op welke gebieden de meeste problemen voorkomen en wordt het overheersend gevoel bij de leerling bepaald. Automatisch verschijnt dan het basishandelingsplan dat daarbij hoort. Vervolgens kan de leerkracht het basisplan omvormen tot een op de individuele leerling toegesneden plan.

 

Naast informatie over de individuele leerling biedt “Op School” allerlei mogelijkheden voor rapportages per leerling, per groep en over de hele school. De leerkracht, intern begeleider en directie kunnen zo inzicht krijgen hoe de individuele leerling, de afzonderlijke groep en de school als geheel functioneert. Zo kunnen zij de ontwikkeling per leerling, van één groep, maar ook van de hele school gemakkelijk in kaart brengen. Per schooljaar worden de gegevens gearchiveerd en die gegevens blijven beschikbaar zodat ook vergelijkingen met andere jaren gemaakt kan worden. Wanneer een school langer met het programma werkt kan er bij de rapportages ook gekozen worden voor een weergave van de laatste drie jaren. Hieruit kunnen vervolgens trends worden afgeleid die kunnen worden vertaald naar groepsplannen of individuele handelingsplannen.

 

De meeste scholen zullen al een leerlingvolgsysteem hebben waar alle gegevens staan geregistreerd. Die gegevens kunnen worden gekoppeld aan “Op School” zodat de benodigde gegevens ook daarin kunnen worden opgenomen. Er is met Parnassys inmiddels een koppeling waarbij de gebruikers direct vanuit Parnassys naar Op School kunnen.

 

Aanbod

Wij komen graag een presentatie van het programma geven. Wilt u het eerst eens met het management of de intern begeleiding bekijken of wilt u een korte presentatie in een teamoverleg, het is allemaal mogelijk. Voor scholen die na de presentatie echt geïnteresseerd zijn kunnen we een testschool maken met een aantal leerlingen. Scholen die mee gaan doen leveren vervolgens hun gegevens aan en wij zorgen ervoor dat alles wordt ingevoerd, het programma gebruiksklaar is en iedereen aan de slag kan gaan. Het team kan indien gewenst nog een instructiebijeenkomst krijgen. Er is bewust voor gekozen geen verplichte inhoudelijke bijeenkomsten aan het gebruik van Op School te koppelen omdat de school wellicht al veel heeft gedaan aan scholing en/of begeleiding op het gebied van gedrag, werkhouding en groepssfeer. Natuurlijk kan dat wel worden ingekocht bij de Onderwijspraktijk Harry Janssens. De afspraken voor het gebruik van Op School worden vastgelegd in een overeenkomst. Die wordt per jaar verlengd.

 

Kosten

De kosten zijn € 0,70 per leerling per schooljaar en het eerste jaar wordt een instapbedrag gevraagd van € 550,00. Dat is inclusief het invoeren van de leerlingen, leerkrachten, intern begeleiders en directie. Ook wordt een instructie aan het team gegeven. Volgende jaren wordt € 55,00 administratiekosten voor het archiveren en het opnieuw invoeren van de gegevens gevraagd. Dus het eerste jaar € 550,00 + € 0,70 per leerling. Het tweede jaar en volgende jaren € 55,00 + € 0,70 per leerling.

 

Demo

Belangstelling voor “Op School”? Bekijk onze demo: www.op-school.nl

 

N.B.

Om een idee te krijgen van de tien basishandelingsplannen voor gedrags – en werkhoudingsproblemen kunt u de schema’s van de tien plannen downloaden.